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Das Exportieren von Kontakten von Ihrem iPhone ist entscheidend, sei es für die Sicherung, den Umstieg auf ein neues Gerät oder die Verwendung auf anderen Plattformen. Unsere Kontakte sind wohl eine der iPhone-Dateien, die wir auf keinen Fall verlieren möchten. Da das Schlimmste jedem irgendwann passieren kann, soll man regelmäßig Kontakte von iPhone auf PC bzw. iPhone Kontakte exportieren: auf PC oder auch eine externe Festplatte.

Wann soll man iOS Kontakte exportieren?

→ Wenn Sie gern Ihre Kontakte von iPhone auf PC hätten, um diese da aufzubewahren oder zu verwalten

→ Wenn Sie Ihre iPhone Kontakte exportieren: auf PC, externe Festplatte oder in Cloud Dienste

→ Wenn Sie gerne Ihre Apple Kontakte exportieren und auf neues iPhone übertragen würden

iPhone Kontakte exportieren ohne iCloud

→ Wenn Sie einfach Ihre iPhone Kontakte sichern bzw. Kontakte Backup von Ihrem iPhone erstellen


Hier finden Sie die Anleitung, wie Sie Ihre iPhone Kontakte exportieren können.

Dazu gibt es 5 Wege:

Diese Wege sind auch dann gültig, wenn Sie iPad Kontakte exportieren möchten.

⚠️ zu beachten

Apple Kontakte exportieren: warum lieber ohne iCloud und ohne iTunes?

Ob man dabei iCloud benutzen möchte, kann jeder für sich selbst entscheiden. Dies ist aber immer noch Cloud-Dienst.
Und da iTunes sein Backup nicht validiert (d.h. nicht überprüft, ob die Sicherung erfolgreich war), kann man sich kaum darauf verlassen…

Es ist deswegen empfehlenswert, das iPhone Backup mit einer zuverlässigen Software zu erstellen, die auch offline funktioniert.

Als Alternativen werden CopyTrans Contacts und CopyTrans Shelbee empfohlen, um regelmäßig iPhone Dateien bzw. iPhone Kontakte auf PC speichern zu können.

✅ mit CopyTrans Contacts kann mann unmittelbar nach dem iPhone Kontakte Backup Ihre Kontakte auf PC öffnen und überprüfen, um sicherzustellen, dass die Sicherung erfolgreich ist.

✅ mit CopyTrans Shelbee erstellt man eine Vollsicherung, die später selektiv wiederhergestellt sein kann, d.h. man kann nur einzelne Daten aus dem iPhone Backup zurückholen, ohne die ganze Sicherung einzuspielen.

iPhone Kontakte sichern auf PC – YouTube Video Guide

iPhone Kontakte exportieren auf PC

Wenn Sie Ihre Kontakte vom iPhone exportieren oder auch iPhone Kontakte auf PC sichern möchten, um die iPhone Kontakte auf PC anzuschauen, zu bearbeiten oder weiter zu importieren, setzen Sie dazu CopyTrans Contacts ein.

Die Vorteile von CopyTrans Contacts:

✔️ Es werden mehrere Formate zum Exportieren angeboten: VCF-, XLS-, CSV- oder VCARD-Datei. In einem Ordner Ihrer Wahl.

✔️ Die Kontakte werden komplett, d.h. inkl. Foto, Geburtsdatum, Adressen usw. gespeichert.

✔️ Mehrere Speicherziele möglich: Der Vorgang hilft auch dabei, die Kontakte unmittelbar auf einer externen Festplatte zu speichern sowie in iCloud, Gmail oder Exchange zu übertragen. Ohne die Kontakte auf PC zwischenzuspeichern.

So können Sie Kontakte von iPhone exportieren:

  1. Falls Sie CopyTrans Contacts noch nicht auf PC installiert haben, können Sie es jederzeit von folgender Seite herunterladen: CopyTrans Contacts herunterladen
  2. Der Installationsassistent wird Sie durch die einfache Installation leiten, die insgesamt nicht mehr als 1 Minute in Anspruch nehmen sollte.
  3. Nach der Installation öffnen Sie CopyTrans Contacts und verbinden Sie Ihr iPhone mit dem PC.
  4. Sie sehen dann ein Ladesymbol: Das Programm ruft alle Ihre Kontakte, Nachrichten, Kalender und Notizen von Ihrem iOS-Gerät ab. Warten Sie, bis der Ladevorgang abgeschlossen ist, und fahren Sie erst dann mit dem näcshten Schritt fort. Das kann auch eine Weile dauern!
  5. iPhone Kontakte Speicherort: Daten werden in CopyTrans Contacts geladen

  6. Die iPhone-Kontakte werden im Hauptfenster auf der ersten Registerkarte aufgelistet. Wählen Sie die Gruppen oder iPhone Kontakte, die Sie sichern möchten.
    💡 Um mehrere Kontakte auszuwählen, halten Sie die Strg-Taste gedrückt, während Sie auf jeden Kontakt klicken.
    💡 Um alle Kontakte auf einmal auszuwählen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen oben in der Kontaktliste ODER drücken Sie die Tastenkombination Strg+A.
  7. Kontakte iPhone exportieren

    Zur Info: Werden Ihre Kontakte im Programm nicht angezeigt? Zur Problemlösung lesen Sie bitte: Meine iPhone Kontakte werden in CopyTrans Contacts nicht angezeigt.

  8. Klicken Sie nun auf „Ausgewählte exportieren“, um Ihre iPhone Adressbuch exportieren zu können und wählen Sie in den Optionen „Sichern Sie Ihr Adressbuch“. Somit werden die vCard-Dateien von Kontakten auf PC gespeichert und Sie können Ihre Kontakte jederzeit wieder auf iPhone wiederherstellen.
  9. iPhone Kontakte exportieren auf PC

    Kontakte iPhone exportieren

    Es gibt aber noch mehr Formate zum Exportieren: als Excel-Datei, als einzelne VCF-Dateien oder CSV-Datei.
    Es kommt darauf an, was Sie mit den Kontakten weiterhin machen möchten, z.B.
    → wenn Sie Ihre iPhone Kontakte drucken möchten
    → oder iPad Kontakte exportieren, um diese dann in einer Excel-Tabelle zu bearbeiten.

  10. Im nächsten Fenster wählen Sie bitte den Speicherort, in dem Sie das Kontakte Backup Ihres iPhones sichern möchten.
  11. Kontakte exportieren: in den ausgewählten Ordner

  12. Das war es auch schon! So leicht mit einem Klick können Sie Ihre iPhone Kontakte sichern: im vCard Format im ausgewählten Ordner auf Ihrem PC.
  13. Apple Kontakte exportieren: als vCard

Unser Tipp: Zum Sichern von iPhone Kontakten können Sie diese auch per Drag & Drop direkt in den Backup-Ordner ziehen. Und zum Wiederherstellen ziehen Sie Ihre Kontakte einfach vom PC zurück in CopyTrans Contacts und somit auf Ihr iPhone.

➡️ So können Sie iPhone Kontakte zurück auf iPhone importieren.

Unterstützte Betriebssysteme:

Mit dem Programm lassen sich alle iOS Kontakte exportieren, d.h. es spielt keine Rolle, welches iPhone Modell Sie haben. Mit dem Tool kann man z.B. nicht nur iPhone 14 Kontakte exportieren, sondern auch iPhone 12 Kontakte sichern. Haben Sie iPhone 15? Auch kein Problem!


Wenn Sie auf Android-System umsteigen, können Sie mit Hilfe von CopyTrans Contacts Ihre Kontakte von iPhone auf Android ohne Datenverlust kopieren.

⚠️ Werden Ihre Kontakte plötzlich am iPhone nicht angezeigt? Keine Panik! Wir verraten die Tricks, wie man iPhone Kontakte wieder anzeigen lässt: Wenn iPhone Kontakte weg sind: erste Hilfe und Lösungen

iOS-Kontakte exportieren

Für alle, die Ihr iPhone nicht mehr zur Hand haben oder die Kontakte aus einem älteren iPhone Backup oder iCloud Backup nun zurückholen möchten, wird die Software CopyTrans Backup Extractor empfohlen.

Die Vorteile von CopyTrans Backup Extractor:

◽ findet alle iPhone-Backups und iCloud-Backups auf PC automatisch

◽ extrahiert und speichert alle iPhone Kontakte in einen PC-Ordner oder auf eine externe Festplatte

→ diese Kontakte kann man danach auf iPhone/iPad importieren

◽ funktioniert mit Backups von iTunes, als auch von anderen Anbietern

◽ unterstützt iCloud Backup unter iOS 13 und später

Extra-Tipp

Wenn Sie nicht sicher sind, ob Ihre Backups die gewünschten Kontakte beinhalten, können Sie es in der Probeversion kostenlos prüfen. Es gibt keine Obergrenze zum Suchen/Öffnen der Backups.


So lässt sich Ihr iPhone Telefonbuch exportieren:

  1. Laden Sie CopyTrans Backup Extractor herunter, installieren und starten Sie das Programm.
  2. CopyTrans Backup Extractor herunterladen
  3. Mit dem Klick auf „Nach Backups suchen“ wird das Pogramm alle Ihre iOS-Backups finden, die auf Ihrem PC lokal gespeichert sind.
  4. iOS Kontakte exportieren

    CopyTrans Backup Extractor ist mit allen iOS-Backups kompatibel, die mit iTunes, iCloud, CopyTrans Shelbee oder einer anderen Drittanbieteranwendung erstellt wurden.

  5. Sie können auch prüfen, ob Sie einige Backups in iCloud (vielleicht früher?) erstellt haben, und ob diese Backups Ihrer Kontakte enthalten. Dafür klicken Sie im Programm auf „Bei iCloud anmelden“ oben rechts.
  6. iPhone Telefonbuch exportieren: aus iCloud

    Hinweis: iCloud Backups sind mit einer Wolke markiert.

  7. Wählen Sie das Backup mit Kontakten, die Sie sichern möchten. Wenn das Backup verschlüsselt erstellt wurde, werden Sie nach Backup Passwort gefragt.
  8. Kontakte exportieren: iPhone Backup als Quelle

  9. Im nächsten Schritt sehen Sie, welche Daten im Backup gespeichert sind. Wählen Sie „Kontakte“ und dann den PC-Ordner, in dem Sie die iPhone Kontakte speichern möchten.
  10. iPhone Backup Kontakte auslesen

  11. Sobald Sie den Sicherungsinhalt extrahiert haben, können Sie diesen überprüfen und öffnen. Dort finden Sie nun Ihre iPhone Backup Kontakte als einzelne VCF-Dateien gespeichert.
  12. Kontakte vom iPhone exportieren

CopyTrans Backup Extractor herunterladen

Tipp: Erfahren Sie, wie Sie diese Kontakte auf das iPhone importieren können.

Apple Kontakte übertragen

iPhone Kontakte sichern

Wenn Sie iPhone Kontakte auf PC übertragen möchten, um diese später auf ein anderes Apple-Gerät umzuziehen, können Sie gerne CopyTrans Shelbee benutzen.

Die Vorteile von CopyTrans Shelbee:

◽ erstellt eine Vollsicherung des Geräts

◽ kann später nur ausgewählte Daten von dieser Vollsicherung auf dem anderen iPhone wiederherstellen z.B. Ihre Kontakte

◽ ist auch zum Wiederherstellen von WhatsApp, Spielständen, Bildern usw. geeignet

überprüft am Ende der Sicherung, ob es erfolgreich erstellt wurde (iTunes bietet es nicht)

So können Sie Kontakte vom iPhone auf PC sichern:

  1. Als Erstes laden Sie CopyTrans Shelbee herunter:CopyTrans Schelbee herunterladen
  2. Öffnen Sie das Progamm und verbinden Sie Ihr iDevice mit dem PC. Wählen Sie dann den Button „Sicherung“ und dann „Vollsicherung“.
  3. iPhone Kontakte auf PC sichern: im Vollbackup

  4. Im nächsten Fenster wählen Sie einen Ordner aus, in dem das aktuelle Backup gespeichert werden soll. Klicken Sie dafür auf das Stift-Icon.
  5. Kontakte sichern iPhone: Zielordner für die Vollsicherung auswählen

    Wichtig: Ab der Version 2.100 können Sie nicht nur App-Daten, sondern auch die Apps im Backup mitsichern. Wenn Sie hauptsächlich Ihre Kontakte sichern möchten, machen Sie das Häkchen neben „Apps sichern“ weg. Ohne Apps verläuft Ihre Vollsicherung schneller.

  6. Wenn Sie Ihre Sicherung validieren möchten, geben Sie bitte Ihr Sicherungspasswort ein. Wenn Sie es aber nicht machen möchten, können Sie den Vorgang schnell überspringen, indem Sie unten rechts auf „Überspringen“ tippen.
  7. Validierung von dem iPhone Backup

  8. In nächsten Schritt klicken Sie auf „Start“, um eine Vollsichering anzufangen. Jetzt muss man nun warten, bis der Vorgang abgeschlossen wird.
  9. iPhone alle Kontakte exportieren

  10. Am Ende der Sicherung erscheint dieses Feld. Jetzt haben Sie ein aktuelles iPhone Backup, das alle Kontakte beinhaltet.
  11. Unser Tipp

    ✏️ Wenn Sie auf neues iPhone nur Kontakte übertragen möchten, dann folgen Sie dieser Anleitung: iPhone Kontakte wiederherstellen.
    ✏️ Wenn Sie von iPhone Backup Kontakte auslesen wollen, um diese auf PC anzuschauen und zu speichern, dann ist der vorige Lösungsweg mit CopyTrans Backup Extractor für Sie.

    Kontakte Backup iPhone erfolgreich abgeschlossen

⚠️ Werden einige Kontakte im Adressbuch doppelt angezeigt? So lösen Sie das Problem: iPhone doppelte Kontakte löschen.

iPhone Kontakte sichern

Man kann auch mit iTunes iPhone Kontakte sichern. Obwohl es eine offizielle Apple Software ist, funktioniert es nicht immer einwandfrei und passt nur für die Geduldigen.

iTunes-Stolpersteine:

⚠️ funktioniert nicht, wenn Ihre Kontakte in iCloud gespeichert sind

⚠️ bietet nur 2 mögliche Speicherziele: Windows Contacts und Outlook (danach ist es schwer, diese Kontakte auf PC zu finden)

⚠️ synchronisiert nur alle Kontakte auf einmal (die Taste „ausgewählte Gruppen“ ist zwar vorhanden, funktioniert aber nicht)

⚠️ läuft sehr langsam auch mit kleiner Datenmenge, kann sich aufhängen


UPD: Apple hat in der iTunes Version 12.11.3.17 angegeben, dass die Synchronisation von Kalendern zwischen iPhone und Outlook via iTunes bald entfernt wird. Mehr Info dazu: iPhone Kalender mit Outlook synchronisieren.

So können Sie iPhone Kontakte speichern:

  1. Starten Sie iTunes und schließen Sie Ihr iPhone an den PC an.
  2. Wählen Sie in iTunes Ihr iPhone und klicken Sie auf Infos. Aktivieren Sie die Option „Kontakte synchronisieren“.
  3. Kontakte speichern iPhone

    Die Option ist deaktiviert, wenn Sie iCloud-Backup und iCloud-Kontakte aktiviert haben. Um iCloud Backup zu deaktivieren, gehen Sie auf iPhone zu Einstellungen > Apple-ID > iCloud > Fotos und deaktivieren Sie danach die iCloud-Fotomediathek und iCloud Kontakte, indem Sie den Schalter nach links schieben. iCloud Dienst auf iPhone deaktivieren

Als Zwischenlösung kann man ein Backup mit iTunes erstellen, das auf Ihrem PC gespeichert wird. Dieses Backup soll auch Ihre Kontakte enthalten.

⚠️ iTunes gibt Ihnen aber keine Möglichkeit, auf diese Kontakte im Backup zuzugreifen (im Backupordner finden Sie nur unklare Unterordner und Formate). Wenn das der Fall ist, dann können Sie von diesem iPhone Backup Kontakte exportieren – mit CopyTrans Backup Extractor: Ihre Kontakte aus iTunes Backup auf den PC rausziehen und speichern.

Die Kontakte werden dann als VCF-Dateien gesichert, die Sie sich anschauen oder auf iPhone zurück übertragen können.

Um ein Backup mit iTunes zu erstellen, klicken Sie oben auf Datei > Geräte > Backup erstellen. Kontakte vom iPhone auf iTunes übertragen

So können Sie also Kontakte vom iPhone auf PC übertragen – mit iTunes.

Kontakte vom iPhone exportieren: iCloud-Lösung

Über iCloud kann man auch Kontakte vom iPhone auf PC sichern. In diesem Fall werden iPhone Kontakte mit iCloud synchronisiert und bleiben auch in Cloud gespeichert. Um die Daten auf dem PC anzuschauen, muss man sich im Browser bei iCloud anmelden und die Kontakte auswählen.

iCloud-Stolpersteine:

⚠️ dabei werden Ihre Daten in Cloud gespeichert, das als nicht sicher angesehen wird

⚠️ komplett ALLE Kontakte werden in iCloud übertragen, keine Auswahlmöglichkeit

⚠️ wenn Sie später iCloud-Dienst bei Kontakten ausschalten, besteht die Gefahr einige Kontakte zu verlieren oder alle Kontakte doppelt auf iPhone zu haben (nicht gut durchgedacht)

⚠️ braucht unbedingt Internetverbindung

⚠️ ist mit Ihrer Apple ID verbunden, was unmöglich macht, die Kontakte auf iPhone mit anderer ID zu übertragen

⚠️ keine Kontrolle beim Speichern der Daten

Wenn das iCloud-Backup an Ihrem iPhone aktiviert ist, wird iCloud täglich eine automatische Sicherung Ihrer wichtigen Daten über WLAN erstellen.

Auf iPhone browsen Sie zu Einstellungen > Apple-ID > iCloud, dann scrollen Sie nach unten und bewegen Sie den Schalter für iCloud-Backup nach rechts. Hier können Sie auch überprüfen, welche Daten beim iCloud Backup gesichert werden. Stellen Sie sicher, dass das Backup für die Kontakte eingeschaltet ist. iPhone Kontakte auf PC übertragen kostenlos mit iCloud

Kontakte von iPhone exportieren

Sind iTunes und iCloud keine passenden Lösungen für Sie?

Deren Nachteile hat CopyTrans Contacts zu seinen Stärken gemacht und bietet Ihnen eine einfache Lösung, Kontakte von iPhone auf PC zu übertragen.

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iPhone Kontakte speichern: Fazit

iPhone Kontakte-Exportieren ist ein wichtiger Schritt, um sicherzustellen, dass Sie immer Zugriff auf Ihre wichtigen Kontaktdaten haben. Je nach Ihren Präferenzen und Bedürfnissen bieten die verschiedenen Methoden Flexibilität und Sicherheit, um Ihre Kontakte zu sichern und bei Bedarf zu übertragen. Wählen Sie die Methode, die am besten zu Ihrem Anwendungsfall passt, und behalten Sie die Kontrolle über Ihre Kontaktinformationen.

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Von Carina

Carina ist Teil des Teams von CopyTrans seit 2008. Mittlerweile hat sie so ziemlich überall ein Wort mitzureden, wobei Sie es sich nicht nehmen lässt ab und dann auch Artikel in FAQ und Blog zu schreiben. Durch Kaffee angetrieben ist sie zumeist im WWW unterwegs um neue interessante Sachen für dich und ihr Team ausfindig zu machen.